Ihr System bleibt. Ihre Rechnungen werden gültige E‑Rechnungen.
Verwandeln Sie PDF-Rechnungen in gültige E-Rechnungen – ganz ohne Systemwechsel oder neues Programm. Nutzen Sie ein bereits unterstütztes System? Ihre Rechnungsvorlage ist in der Regel innerhalb von zwei Werktagen aktiviert. Ihr System ist noch nicht dabei? Kein Problem, kontaktieren Sie uns.
Seien Sie Erster, wenn Ihr System live geht.
E‑Rechnungspflichten werden nach und nach überall in der EU eingeführt. Daher startet ValiMesh schon in Kürze, um Ihre Rechnungsausgabe zu unterstützen. Tragen Sie sich in die Warteliste ein, um zu den Ersten zu gehören, die nach dem Launch an ValiMesh angeschlossen werden.
Kostenlos und unverbindlich vormerken – noch kein Vertragsabschluss.
Das eigentliche Problem
Ihre Software liefert zwar PDFs – aber Sie brauchen gültige E‑Rechnungen, auch bei individualisierten Layouts.
ValiMesh löst das für Unternehmen, deren System – ob CRM, Accounting, Commerce oder Work-Management – operativ stark ist, aber bei der Rechnungsausgabe nur PDFs liefert. Oder wenn das System zwar E-Rechnungen unterstützt, aber nur für ein Standard-Layout – nicht für Ihres.
Behalten Sie das Frontend, das Ihr Team bereits mag
Vermeiden Sie es, Vertriebs-, Finanz- oder Ops-Teams nur für eine Ausgabeanforderung in einen zweiten Rechnungsworkflow zu zwingen.
Liefern Sie, was Kunden und nachgelagerte Prozesse erwarten
Wandeln Sie PDFs in gültige E-Rechnungen um, ohne Ihre IT-Infrastruktur anfassen zu müssen. Optional kann ValiMesh sogar die Zustellung an E-Rechnungs-Portale übernehmen.
Gewinnen Sie Klarheit mit einem einfachen Test
Laden Sie eine echte Rechnung hoch und erhalten Sie eine konkrete Einschätzung mit klarer Handlungsempfehlung. Ein einfacher Test, noch bevor Sie sich festlegen.
So funktioniert es
So kommen Sie ohne Systemwechsel zu gültigen E‑Rechnungen – ValiMesh ergänzt, statt zu ersetzen.
Egal welches System Sie nutzen – der erste Schritt ist immer ein kostenloser PDF-Test. Was danach folgt, hängt von Ihrem Layout ab. Falls eine Aktivierung nötig ist, übernehmen wir das und begleiten jeden Schritt – damit Ihr Go-Live reibungslos läuft.
- 1
Quellsystem auswählen
Wählen Sie das System, mit dem Sie aktuell Rechnungen erstellen. Falls es noch nicht gelistet ist, nennen Sie es uns – wir prüfen die Machbarkeit.
- 2
Eine repräsentative Rechnungs-PDF teilen
Laden Sie eine repräsentative Rechnung als PDF hoch – sie wird zur Grundlage für die Bewertung und ggf. für die Layout-Aktivierung.
- 3
Eine konkrete Eignungsbewertung erhalten
Sie erhalten eine konkrete Einschätzung zu Zielformat, Datenqualität, nächsten Schritten und wie schnell Sie live gehen können.
- 4
Den wiederkehrenden Prozess starten
Behalten Sie Ihre bestehende Software – ValiMesh übernimmt ab sofort die Umwandlung in gültige E‑Rechnungen.
Jedes Layout kann aktiviert werden – auch Ihres.
- ✓ Typische Aktivierungszeit für ein neues Layout: ca. 2 Werktage
- ✓ Offene Fragen zu Ihrem Layout klären wir gemeinsam im Aktivierungsprozess.
- ✓ Jede neue Layout-Aktivierung kommt auch anderen Unternehmen mit demselben System zugute.
- ✓ Starten Sie mit einem realen Dokument – kein langes Projektbriefing nötig.
Quellsysteme
Ihr Quellsystem bleibt. ValiMesh ergänzt.
Ihr Quellsystem ist die Software, in der Sie heute bereits Rechnungen erstellen – das können zum Beispiel CRM-, Abrechnungs-, Commerce-, PSA-, Arbeitsmanagement- oder Branchentools sein. Das System bleibt bestehen; ValiMesh übernimmt die Umwandlung der Rechnungsausgabe in gültige E‑Rechnungen.
Quellsysteme
Die Systeme, für die ValiMesh entwickelt wurde – ist Ihres schon dabei?
Eine Auswahl der Systeme, für die ValiMesh konzipiert ist. Ob Ihr System bereits vollständig unterstützt wird, zeigt der kostenlose PDF-Test. Nicht gelistet? Kein Problem – reichen Sie trotzdem eine PDF ein.
HubSpot
CRM / RevenueWenn HubSpot-geführte CRM- oder Revenue-Workflows Rechnungs-PDFs erzeugen, die nun E-Rechnungsausgabe brauchen.
monday.com
Work ManagementWenn finanznahe Arbeit in monday.com läuft und die finale Rechnung compliant zugestellt werden muss.
Zoho
Business SuiteWenn Zoho Kunden- und Fakturaprozesse trägt, das finale Artefakt aber E-Rechnungsfähigkeit braucht.
PandaDoc
Dokumente / AngeboteWenn PandaDoc Angebote und Dokumente steuert, der Rechnungsübergang aber strukturierten Output braucht.
Bitrix24
CRM / Business-PlattformWenn Bitrix24 CRM, Zusammenarbeit und Faktura bündelt, aber die letzte E-Rechnungsschicht noch fehlt.
Wix
Commerce / WebsiteWenn Wix-Commerce einfache Rechnungsflüsse erzeugt, die Germany-ready E-Rechnungsausgabe brauchen.
Shopify
CommerceWenn Shopify-Bestell- und Commerce-Prozesse schneller skalieren als die Rechnungsformat-Schicht dahinter.
Harvest
Zeit & FakturaWenn Harvest-Zeitfaktura operativ funktioniert, deutsche E-Rechnungsanforderungen aber eine Output-Schicht brauchen.
Nach der Konvertierung
Nach der Konvertierung wählen Sie, wohin die E‑Rechnung geht.
ValiMesh löst zunächst das reine PDF-Problem. Danach kann die generierte E‑Rechnung im ValiMesh-Archiv verbleiben oder an nachgelagerte Zielsysteme übergeben werden.
Auf einen Blick
ValiMesh vereint, was Sie für gültige E‑Rechnungen brauchen. Ein Werkzeug. Viele Vorteile.
Kein Systemwechsel nötig
Auch individuelle Layouts werden unterstützt
Verschiedene E‑Rechnungsformate verfügbar
Gültige, validierte E‑Rechnungen garantiert
Schneller Einstieg mit einem einzigen PDF
Klare Einschätzung erhalten, bevor Sie entscheiden
Manuellen Aufwand und Workarounds reduzieren
E‑Rechnung für die, die sie brauchen
Archivierungsmöglichkeit enthalten
Übergabe an E‑Rechnungs-Portale und Zielsysteme möglich
Compliant für Deutschland – weitere Länder folgen
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Aus dem Blog
Beiträge zum Thema: System behalten und nur die Rechnungsausgabe modernisieren.
Kurze, systemspezifische und allgemeine Artikel. Filtern Sie nach System im vollständigen Blog-Index.
FAQ
Ihre Fragen – unsere Antworten
Müssen wir unser aktuelles System ersetzen?
Nein. Das Gegenteil ist der Fall: Das aktuelle Frontend behalten und nur die finale Rechnungsausgabe verbessern.
Was passiert, wenn unser Layout noch nicht aktiviert ist?
Sie beginnen trotzdem mit demselben kostenlosen PDF-Test. Falls das Dokument eine neue Layout-Aktivierung benötigt, teilen wir Ihnen im Test-Ergebnis die nächsten Schritte mit.
Ist das ValiMesh-Archiv enthalten?
Ja – in jedem kostenpflichtigen Plan, solange Ihr Abonnement aktiv ist. Das Archiv bietet generierten E‑Rechnungen ein sauberes Zuhause nach der Konvertierung innerhalb von ValiMesh.
Können wir ohne API-Zugang starten?
Ja. Der kommerzielle Einstiegspunkt ist eine reale Rechnungs-PDF. API-basierte Automatisierung kann später besprochen werden, wenn sie Mehrwert bietet.
Kann ValiMesh E‑Rechnungen an andere Systeme übergeben?
Ja, als optionales kostenpflichtiges Add-on für ausgewählte Zielumgebungen. Der Basisplan umfasst Konvertierung und Archiv; die nachgelagerte Übergabe ist ein modulares Add-on.
Ist ValiMesh hauptsächlich Konvertierung oder Integration?
Hauptsächlich Konvertierung. Archiv und Zielsystem-Übergabe sind zusätzliche Funktionen nach der Konvertierung – kein Ersatz für den Kernpfad von PDF zu E‑Rechnung.
Können wir mit der Konvertierung beginnen und die Übergabe später hinzufügen?
Ja. Das ist der empfohlene Weg für die meisten Kunden – zuerst die Konvertierung nachweisen, dann die Zielsystem-Übergabe hinzufügen, wenn der nachgelagerte Prozess klar ist.
Welche Ausgabeformate sind am relevantesten?
Für Deutschland sind die primären Zielformate XRechnung und ZUGFeRD. Weitere Formate werden berücksichtigt, sobald diese Länder live gehen. Benötigen Sie darüber hinaus bestimmte Zielformate, sprechen Sie uns an.
Für Software- und Implementierungspartner
Nicht nur für Endkunden – auch für Softwareanbieter, Integratoren und Partner.
Erweitern Sie Ihren Produktumfang um konforme E‑Rechnungsausgabe – ohne aufwendige und zeitintensive Eigenentwicklung.
OEM / Embedded
Vertreiben Sie ValiMesh als Teil Ihrer Lösung und schaffen Sie Mehrwert für Ihre Endkunden – mit minimalem Aufwand zur konformen Rechnungsausgabe.
Integration
ValiMesh lässt sich flexibel anbinden – z.B. per API, SFTP oder E-Mail-Ausgang. Nahtlose Integration in Ihre bestehende Infrastruktur, schnell produktiv.
Portfolio-Erweiterung
Bieten Sie E‑Rechnungsausgabe als verlässliche Funktion in Ihrem Portfolio – und heben Sie sich vom Wettbewerb ab.
E‑Rechnungs-Expertise inklusive
Die Expertise für konforme E‑Rechnungsausgabe aufzubauen kostet Zeit und Ressourcen. Nutzen Sie stattdessen unsere – und konzentrieren Sie sich auf Ihr Kernprodukt.